Microsoft 365 Copilot
Je oefent met je eigen mail, documenten en vergaderingen, op je eigen tempo.
Vlieguren is een Copilot-programma van zes weken voor organisaties van 10 tot 100 mensen. Elke werkdag één opdracht van 10 tot 15 minuten in jullie eigen Teams. Ik begeleid het van kickoff tot afsluiting.
Gesprek van 30 minuten, verplicht tot niets.
Vlieguren 08:30 · Dag 2 van 30
Open de samenvatting van een opgenomen vergadering en vraag om besluiten en actiepunten.
De licenties zijn betaald, de demo was enthousiast. Twee weken later zie je in bijna elke organisatie hetzelfde beeld.
Copilot zit in Word, Outlook, Teams en een aparte chat. Zonder concrete eerste stap blijft het bij een leeg promptveld.
Een demo laat zien wat kan met een voorbeelddocument. Het eigen projectplan of de eigen mailketen is een andere stap.
Zonder ritme en zonder iemand die erop let, zakt het gebruik terug naar de paar mensen die het toch al deden.
19%
van de AI-gebruikers kan het zelf en krijgt er ook steun bij vanuit de organisatie. Dat meldt Microsoft in de Work Trend Index 2026 (20.000 werkenden, ook in Nederland).1
Wat in de praktijk werkt: een vast ritme en iemand die het op gang houdt.
Microsoft heeft goed materiaal: de Great Copilot Journey, de Scenario Library en Copilot Academy. Een Nederlands programma dat rekening houdt met verschillende niveaus en dat iedereen op eigen tempo kan volgen, vond ik niet. Daarom bouwde ik Vlieguren op de Great Copilot Journey: vertaald, bijgewerkt voor 2026 en aangevuld met wat hieronder staat.
Wat ik toevoeg:
Twee andere routes die ik vaak hoor:
Dat werkt zolang die collega tijd heeft. Zonder kant-en-klare opdrachten en zonder iemand achter de hand kost het elke dag voorbereiding, en die tijd is er meestal niet.
De licenties lopen door, het gebruik verandert niet, en over een half jaar ligt dezelfde vraag weer op tafel.
Elke werkdag verschijnt één opdracht in jullie Teams-kanaal. Dit is dag 2: de actie, de prompt en de kwaliteitscheck, plus de extra laag voor wie verder wil.
Vlieguren 08:30 · Dag 2 van 30 · Week 1: Tijd · 10-15 min
Waarom dit helpt
Na een middag overleg weet je vaak niet meer precies wie wat zou doen. De samenvatting van Copilot in Teams haalt de besluiten en actiepunten uit het gesprek. Jij controleert alleen nog of het klopt.
Wat je vandaag doet
Open een Teams-vergadering die deze week is opgenomen (of waarvan de transcriptie aan stond). Open na afloop het tabblad Samenvatting van de vergadering, in de agenda-uitnodiging of in de vergaderingschat. Vraag Copilot om een samenvatting, en daarna om een actielijst met eigenaren.
Prompt
Vat dit overleg samen in vijf bullets. Geef daarna de actiepunten met eigenaar en (waar genoemd) deadline. Markeer beslissingen apart van open punten.
Kwaliteitscheck
Extra uitdaging (optioneel)
Vraag Copilot daarna om de actielijst om te zetten in een kort bericht voor de vergaderingschat, gericht aan de eigenaren. Controleer of elk actiepunt een naam en een datum heeft voordat je het plaatst.
Voorbeeld uit de bank · Projectmanager: Vat een lang overleg samen tot besluiten en actiepunten met eigenaar per persoon.
Probeer deze opdracht vandaag zelf in jullie eigen Teams.
Lukt het formulier niet? Mail me - geen nieuwsbrief.
In elk team zit iemand die al agents bouwt naast iemand die Copilot nog nooit heeft geopend. Eén tempo voor de hele groep werkt dan niet. Daarom heeft elke opdracht twee lagen.
De opdracht zelf, te doen in 10 minuten, ook als je Copilot voor het eerst opent.
Meer context, een tweede app of een eigen variant. Voor wie verder wil, nooit verplicht.
Elke week een eigen thema, van tijd terugwinnen tot je eerste eigen agent. Op vrijdag een luchtige opdracht om de week af te sluiten.
Week 1
Tijd
Week 2
Creativiteit
Week 3
Expertise
Week 4
Samenwerking
Week 5
Toepassen
Week 6
Agents
Week 1
Samenvatten wat je anders zelf moet teruglezen: vergaderingen, documenten, mailketens.
Van “we hebben Copilot” naar “we gebruiken Copilot”. Eén programma, twee manieren van ondersteuning.
Ik zit zes weken in jullie Teams-kanaal
EUR 3.250tot 10 deelnemers
EUR 125 per extra deelnemer · antwoord binnen een werkdag
EUR 325 p.p. bij 10 · EUR 205 p.p. bij 25
Ik beantwoord elke vraag in het kanaal binnen een werkdag (ma-vr 9-17). Deelnemers hoeven nergens op te wachten.
Voor een tweede team, of als jullie al een ervaren champion hebben
EUR 2.000tot 10 deelnemers
EUR 75 per extra deelnemer
EUR 200 p.p. bij 10 · EUR 125 p.p. bij 25
Jullie champion is de eerste lijn in het Teams-kanaal. Ik ben de tweede lijn via de wekelijkse check-in en een directe lijn voor de champion.
Factuur in twee delen: de helft bij de start, de helft na de check-in van week 2. Stoppen na week 2 kan, dan vervalt de tweede factuur.
Zelfde programma, zelfde kickoff en afsluiting. Het verschil is wie de vragen in het kanaal beantwoordt: ik, of jullie champion met mij als tweede lijn. Twijfel je? Kies Begeleid. Dat is mijn advies voor een eerste team. Alle bedragen zijn exclusief btw.
In het gesprek kiezen we samen de optie en de startdatum.
Aanvullend: AI-geletterdheid module EUR 1.950 (3 uur, maximaal 12 deelnemers), Champion train-the-trainer EUR 2.750 (voor wie daarna zelf groepen draait).
Niet inbegrepen: licenties inrichten en beveiliging aanscherpen, eigen agents bouwen, en bijhouden wie welke dag heeft overgeslagen.
Wie de 30 dagen afrondt, krijgt het Vlieguren-brevet: een badge om te laten zien op LinkedIn en in Teams, en voor jullie een zichtbaar eindpunt per deelnemer.
Elke deelnemer krijgt bij de kickoff de Spelregels verantwoord gebruik: een A4 met drie afspraken.
Copilot maakt fouten en verzint soms bronnen. Elke opdracht sluit af met een kwaliteitscheck, zodat controleren een gewoonte wordt.
Vertrouwelijke gegevens blijven binnen de Microsoft 365-omgeving (tenant) van jullie organisatie. Copilot gebruikt de rechten die iemand al heeft, niet meer.
Wat je verstuurt of oplevert, is van jou. Copilot is een hulpmiddel dat je zelf aanstuurt en controleert.
Matthijs Bakker · Bakker AI Advies
Ik ben Matthijs Bakker. Ik help organisaties van 10 tot 100 mensen om AI werkend te krijgen, zonder dikke rapporten. Ik bouw elke dag zelf met AI, dus ik weet wat wel en niet werkt.
Vlieguren komt uit die praktijk. Deze zomer draaide ik het programma twee keer en zag steeds dezelfde vraag: waar begin ik morgen? Dit programma is mijn antwoord: klein genoeg om vol te houden, concreet genoeg om morgen te gebruiken.
Matthijs op LinkedIn · Vragen? Mail me op matthijs@bakker-ai.nl, ik antwoord binnen een werkdag.
Een Microsoft 365 Copilot-licentie per deelnemer, bovenop een Microsoft 365-basislicentie (Business Basic, Standard of Premium, of E3 en E5). Voor organisaties tot 300 gebruikers is dat Microsoft 365 Copilot Bedrijven: EUR 18,20 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, tot en met 31 december 2026 EUR 15,60 als actieprijs. Grotere organisaties betalen EUR 26 voor Microsoft 365 Copilot. Prijzen van Microsoft, exclusief btw (oktober 2026). Het regelen van licenties zit niet in het programma; in het gesprek kijk ik wel mee naar wat je nodig hebt.
10 tot 15 minuten per werkdag. Elke opdracht is één concrete actie in een app die mensen al open hebben staan. De extra uitdaging is optioneel.
Dan haalt diegene de opdrachten later in de week of de week erna in. Alles blijft staan in het Teams-kanaal. Het ritme is dagelijks omdat dat het beste beklijft; inhalen per week hoort daar gewoon bij.
Ja. Sommige teams plaatsen de vijf opdrachten van de week op maandag en laten mensen zelf kiezen wanneer ze die doen. Dat bespreken we in de voorbereiding. Mijn ervaring: dagelijks houdt de gewoonte beter vast.
Omdat vragen en wins in het kanaal zichtbaar zijn voor de hele groep. Een collega die ziet dat iemand anders vastliep en geholpen werd, durft zelf ook te vragen. Per e-mail heeft niemand dat zicht. Wie liever mail wil, volgt het kanaal via meldingen.
Ja, via de voorbeelden. De 30 opdrachten zijn voor iedereen gelijk; de voorbeelden bij elke opdracht komen uit een bank per rol: consultant, projectmanager, sales, directie, marketing, office en specialist. In de voorbereiding kiezen we de mix, en ik voeg voorbeelden toe uit jullie eigen praktijk.
De champion houdt Win van de Week vol, en iedereen heeft aan het eind een eigen lijstje van twee of drie taken die hij of zij met Copilot blijft doen. Wil je daarna verder met agents of met een tweede team, dan bespreken we dat in de afsluiting.
In de optie Begeleid neem ik de eerste lijn in het kanaal over tot er iemand anders is. In de optie Zelf op gang bespreken we in de wekelijkse check-in wie het overneemt. Twee uur per week is het maximum voor de champion.
Dat gebeurt in de meeste teams rond week 3. Het programma is daarop gebouwd: opdrachten blijven staan om in te halen, de champion haalt elke week één Win van de Week op die de rest ziet, en in de check-in bespreken we wie afhaakt en waarom. Deelname zie je per dag in Teams. Ik houd het ritme zichtbaar voor wie meedoet, want dat trekt de rest terug.
Deelnemers werken in de Microsoft 365-omgeving van jullie eigen organisatie. Copilot ziet alleen wat iemand al mag zien en Microsoft gebruikt jullie gegevens niet om modellen te trainen. De Spelregels verantwoord gebruik maken dit concreet. Wat het programma niet doet: jullie beveiliging inrichten of controleren.
Een vast bedrag voor een team tot 10 deelnemers plus een bedrag per extra deelnemer, exclusief btw. Ik factureer in twee delen: de helft bij de start, de helft na de check-in van week 2. Stoppen na week 2 kan, dan vervalt de tweede factuur.
Eén groep werkt het beste tot ongeveer 40 deelnemers. Daarboven adviseer ik een tweede groep met een eigen kickoff en champion (EUR 450 extra). Boven 100 medewerkers, of bij groepen per afdeling, maken we een voorstel op maat.
Artikel 4 vraagt van werkgevers dat medewerkers die AI gebruiken voldoende AI-geletterd zijn. Het programma draagt daaraan bij: mensen leren wat Copilot wel en niet kan en hoe ze output controleren. Wil je het expliciet vastleggen, dan sluit de module AI-geletterdheid (3 uur) daarop aan. Een certificaat schrijft de wet niet voor.
Dan plannen we de start op het moment dat de licenties actief zijn. In het gesprek kijken we mee naar wat er nodig is. Zonder licenties heeft het programma geen zin: de opdrachten werken alleen in jullie eigen apps.
Kies een moment in mijn agenda. In 30 minuten bespreken we jullie team, de licenties en hoe de eerste week eruit zou zien.
Bespreek jullie Copilot-start30 minuten. Past het niet, dan zeg ik dat ook.